弊社では、個人情報保護は重要な責務だと認識しております。
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報保護に万全を期すことをここに宣言いたします。
1.個人情報の取り扱いについて
弊社は、お客様の個人情報の適切な扱いについて、従業員教育、組織体制の整備、継続的な定期監査、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努め、継続的かつ恒常的な是正を図りお客様の個人情報の保護強化に努めます
2.個人情報の第三者への開示について
弊社は、次の場合を除き、個人情報を第三者にも開示いたしません。
- お客様ご本人の同意がある場合
- 弊社と契約を締結している企業に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
- 司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合
- 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
3.個人情報の訂正・確認・削除
弊社は、お客様の個人情報を常に最新かつ正確な状態で管理するよう努めています。個人情報の訂正・確認・削除など、お客様から個人情報の開示請求があった場合は、当該請求者がご本人であることを確認した後、適切に対応いたします。
4.法令等の遵守と改善
弊社が保有するお客様の個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する一切の活動を、維持、改善してまいります。
5.社内研修の実施
弊社は、個人情報保護に関するマニュアルを作成し、役員および全ての社員(派遣社員、パートタイマー、アルバイト含)に対し、個人情報保護に関する法令およびその他の規程を遵守するための、社内研修を実施いたします。
6.個人情報保護に関する内部規定と個人情報漏洩の未然防止対策について
弊社は、お客様の個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、個人情報の漏洩等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底してまいります。また、アクセスログを活用した監査は、社内での個人情報漏洩者の早期発見およびそれによる抑止効果の発揮による漏洩の未然防止に有効と考えておりますので、実施方法も合わせて検討してまいります。
制定日 平成14年3月1日
改定日 平成24年3月20日
|